על פני השטח, את עלות המכירות נראה כמו מספר קל לחשב - אתה פשוט להוסיף את הסכום ששילמת כדי ליצור את המלאי שאתה מכרה ללקוחות על פני תקופה נתונה. כאשר אתה מתחיל לחפור לתוך זה, עם זאת, זה יכול להיות קשה להבין מה נחשב כמו עלות הייצור ומה היא הוצאה עסקית רגילה. במילים פשוטות, אם אתה רק שנגרם את ההוצאות כדי לייצר את המוצר, אז זה מקבל factored לתוך עלות המכירות.
טיפים
-
אחת הדרכים לחשב את עלות המכירות היא על ידי הוספת מלאי ההתחלה לכל רכישות שתבצע במהלך התקופה, ולאחר מכן לנכות את מלאי הסיום שלך.
מהי העלות של הגדרת המכירות?
עלות המכירות מודדת את עלות המלאי שמכר עסק בתקופה מסוימת. "עלות" בהקשר זה כוללת את כל העלויות הישירות הדרושות ליצירת הפריט כגון חומרי גלם, עלויות עבודה, אריזה ואחסנה.
מילת המפתח כאן היא "ישירה". בכל מקרה, ההוצאות שיוצאו לך, בין אם יצרת מוצר כלשהו, אינן מתעלמות. לדוגמה, העלות של צלם החתונה של המכירות עשוי לכלול שעות עבודה, סרטים, flashbbs ואת האלבום שהוא יוצר עבור זוג מאושר. זה לא יכלול את שכר הדירה על שטח הסטודיו שלו כי הוא צריך לשלם את העלויות האלה אם הוא שירות לקוח אחד או מאה לקוחות.
עבור עסק שירות כמו משרד עורכי דין או סוכנות עיצוב גרפי, עלות המכירות בדרך כלל מהווים את העבודה, הטבות מס שכר של שכר המפרנסים מיוצרים שעות לחיוב. זה בגלל הדברים שהם צריכים לעשות את העבודה שלהם, כמו תוכנות מחשב, להישאר אותו הדבר לא משנה כמה שעות הם הצעת החוק. עבור העסק הסיטונאי, עלות המכירה יהיה בעיקר מהווים את הסחורה כי היה קנה מיצרן.
מאחר ועלות המכירות היא בעיקרה עלות ביצוע העסקים, היא נרשמת כהוצאה עסקית על דוח הרווח וההפסד. עלות המכירה ידועה גם עלות של סחורות שנמכרו, ואת שני המונחים משמשים לסירוגין.
דוגמה למחיר עלות המכירות
נניח שהתחלת רק עסק במטבח, שמכר חולצות. אתה קונה את החולצות מהיצרן במחיר של 5 $ לפריט, וזה עולה לך $ 1 לעטוף, תווית הספינה כל חולצה. אתה מוכר את חולצות עבור $ 8, מה שהופך רווח או "שולי" של 2 $ לכל חולצת טריקו. בתחילת החודש, אתה מחליט לקנות 100 חולצות אשר אתה מקווה למכור במהלך החודש. ההוצאה הכוללת שלך היא 100 x $ 5 או $ 500 בעלויות הרכישה.
עם זאת, אתה רק למכור 80 של אלה חולצות עם 20 חולצות שנותרו. מאז חולצות אלה יעלה לך 5 $ כל אחד בתוספת 1 $ עבור המשלוח, את עלות הסחורה שנמכרו הוא 80 x 6 $, או 480 $.
מהי העלות של פורמולה המכירות?
עבור רוב העסקים, הרבה יותר הולך לתוך העלות של סחורות שנמכרו מאשר המחיר הסיטונאי של המוצר בתוספת קצת משלוח. עלויות אחרות קשורות לייצור המוצר, כגון עלות הרכיבים, חומרי הגלם, תקורה תעסוקתית ותפעולית. דרך קלה יותר לחשב את העלות של סחורות שנמכרו כאשר יש הרבה עלויות כדי להוסיף הוא באמצעות הנוסחה הבאה:
COGS = מלאי מתחיל + רכישות במהלך התקופה - מלאי סופי
מלאי שנותר מהתקופה הקודמת כולל את "מלאי ההתחלה". תוכל לרשום כל דבר שאתה לא מוכר במהלך החודש האחרון, ברבעון או בשנה. עבור היוצר שלנו טבלה חולצת טריקו, העובדה שהוא רק מתחיל אומר המלאי ההתחלה היא אפס.
בדיוק כפי שהשם מרמז, "רכישות שבוצעו במהלך התקופה" כוללות כל מלאי או רכיבים נוספים שאתה קונה במהלך תקופת החשבון, או כל עבודה נוספת שאתה מביא כדי לעזור לייצר את הפריטים שלך. אם המוכר חולצה להזמין 50 חולצות נוספות של היצרן, פריטים אלה יכלול הרכישות שלו במהלך השנה. עלות הפריטים הללו מתווספת למלאי ההתחלתי כדי לתת את עלויות המלאי. בתום התקופה, כל המוצרים שלא נמכרו מופחתים מעלויות המלאי הכוללות. התוצאה היא עלות הסחורות שנמכרו השנה.
חישוב לדוגמה באמצעות נוסחת ה- COGS
חוזרים לדוגמה של שולחן המטבח, חולצת טריקו המוכר, אם אותם מספרים מחוברים אל הנוסחה של COGS, אתה צריך לקבל את אותה תוצאה מספריים עבור עלות המכירות. כעסק חדש, לעסק הזה יש מלאי התחלתי של אפס, כלומר אין לו מלאי שנותר מהחודש הקודם. אז הוא קנה 100 חולצות ב 5 $ כל אחת מכרה 80 מהם. עבור 80 חולצות כקבוצה, הוא עשה $ 80 בשווי של רכישות נוספות, בצורה של אריזה ומשלוח במחיר של 1 $ לכל חולצה. 20 החולצות הנותרות שלא נמכרו כוללות את מלאי הסיום שלו, והוא יעריך אותן במחיר, כלומר 20 x 5 או 100 דולר.
החלת נוסחת ה- COGS, תקבל:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
כפי שאתה יכול לראות, את הדמות הסופית היא זהה העלות של חישוב דמות המכירות.
מדוע עלות המכירות חשובה?
להפחית את עלות המכירות מהכנסות החברה, ואתה מקבל את הרווח הגולמי של החברה. הרווח הגולמי מודד את היעילות העסקית של ניהול האספקה והעבודה בתהליך הייצור ומהווה אינדיקציה חשובה לשורה התחתונה. אם עלות המכירות יגדל, הרווח הגולמי יקטן. אם עלות המכירות יורדת, הרווח הגולמי יעלה. בעוד מזעור הרווח הגולמי שלך עשוי להיות מועיל למטרות מס הכנסה בנסיבות מסוימות, באופן כללי, יהיה לך פחות רווח לבעלי המניות שלך פחות מזומנים כדי reinvest בעסק.
מה הם סיבוכים עם בורג?
הנוסחה הקונבנציונלית של ה- COGS מניחה שהחברה משתמשת במערכת מלאי תקופתי. מערכת זו מניחה כי אם פריט מלאי אינו נמצא עוד במחסן, יש למכור אותו ללקוח. למעשה, הפריט אולי הועבר, נגנב, שבור או שניתנו מיושן. לכן, החישוב עשוי להקצות יותר מדי הוצאות לסחורות שנמכרו ולעוות את התמונה.
עסקים המשתמשים במערכות ניהול מלאי ממוחשבות נוטים יותר להפעיל מערכת מלאי מתמדת, שבה רשומות מתעדכנות ללא הרף לפריטים שהתקבלו, לפריטים שנמכרו, לשאריות ולהעברות. זה אמור להניב רמה גבוהה של דיוק כשמדובר בחישוב עלות המכירות.
כיצד הערכת מלאי משפיעה על עלות המכירות?
בעיה נוספת עם COGS היא שזה מניפולציה בקלות אם החברה רוצה לבשל את הספרים. הסיבה לכך היא שהחישוב נשען במידה רבה על המתודולוגיה שבה משתמשת החברה כדי להעריך את מלאי הסיום שלה. שקול את הדברים הבאים כדי לראות כיצד עלות המכירות תשתנה, רק על ידי שינוי שיטת השווי:
- ראשית, הערכת שווי ראשונית מניחה שפריטי מלאי נמצאים בשימוש או נמכרים בסדר תאריך, תחילה מהראשון. כאשר המחירים הולכים וגדלים, עסק שבוחר את FIFO ימכור את הפריטים הוותיקים ביותר, ולכן הזול ביותר שלו. זה מוביל עלות נמוכה יותר של המכירות.
- Last In, First Outuation מניח כי פריטים חדשים הם הראשונים שבהם נעשה שימוש. עכשיו, כאשר המחירים הולכים וגדלים, פריטים יקרים יותר נמכרים הראשון, לתרגם עלות גבוהה יותר של המכירות.
- ממוצע עלות שיטת ממוצעת את העלות של פריטי מלאי, ללא קשר למועד הרכישה. שיטה זו מחליקה את כל המחירים או מגדילה את המחירים הקיצוניים נותן תוצאה עקבית יותר.
