מערכות המלאי מספקות לחברות יכולת לעקוב אחר החומרים המתכלים וחומרי הגלם הדרושים לבניית המוצר כדי לעמוד בביקוש הלקוחות. הדיוק של מערכת המלאי משפיע על מחלקות הרכש, התכנון וההפקה בארגון. מחלקת התכנון משתמשת בנתוני המלאי כדי ליצור לוח זמנים לייצור כדי לענות על דרישת הלקוח. רשומות מלאי מדויק לאפשר את מחלקת הרכש לבצע הערכה מדויקת של זמני עופרת עבור רכישת חומרי ייצור כדי להבטיח את מחלקת הייצור יש חומרים ואספקה זמין כדי לבנות מוצר הלקוח.
שגיאות של עובדים
שגיאות של עובדים יכולות לגרום לאי-דיוקים ברשומות המלאי, דבר שעלול לגרום לרכישה להיכשל ברכישת חומרים או לרכוש כמות מופרזת של מלאי. על העובדים האחראים על ביצוע חומרים או על הזמנות עבודה לקבל את ההכשרה הנדרשת לעדכון מדויק של מערכת המלאי. בנוסף, על העובדים האחראים לניהול מלאי, כגון דלפקי המחזור ומומחי ניהול המלאי, לקבל הדרכה במערכת המלאי הספציפית המשמשת בארגון.
המלאי אזל
מלאי הם מחסור במלאי שיכול לנבוע מרשומות לא מדויקות או חיזוי לקוי במערכת המלאי. מחלקת הרכש חייב להיות נקודות ההדק מדויק לקבוע מתי לבצע רכישות חומר. מלאי outs יכול לגרום עיכובים המוצר ללקוחות.
עודף מלאי
עודף המלאי גורם לעלויות נוספות לארגון בעלויות האחסון ובקרנות הקשורות במלאי שאינו בשימוש. כאשר חברות לא להשתמש במלאי במהירות לאחר הרכישה, העסק מתחיל להפסיד כסף על החומרים. במקרה של כל חומר פגום, זה יכול לקחת הרבה יותר זמן עבור הארגון כדי לגלות את הבעיה.
מלאי שלא במקומו
מערכת מלאי חייבת לא רק לאחסן מידע כמות, אבל זה חייב גם לספק פרטים על מיקומו בבניין. תוצאות מלאי שלא במקומן גורמות לזבוז זמן כאשר העובדים מחפשים חומרים אבודים. עיכובים זמן יכול לגרום משלוחי מאוחר ללקוחות גם כן.
חוסר אופטימיזציה
מערכת המלאי חייבת לאסוף נתונים מספיקים כדי לסייע ברכישה ובתכנון לחזות צרכי אספקה עתידיים. מערכת מלאי ממוטבת היטב יכולה לספק לחברה מידע על כמויות המשמשות לייצור, כמו גם מידע גרוטאות פסולת. נתונים אלה יכולים לסייע ברכישה לקבוע רמת מלאי מדויקת עבור חומרי ייצור.
