קיימים שני תנאים שיכולים להביא לדוח ביקורת מוסמך: הגבלת היקף ועזיבה מכללי חשבונאות מקובלים (GAAP). בשני המקרים, על המבקר להגיע למסקנה כי על אף המצב, הדוחות הכספיים נקבעים באופן נאות. אם המבקר לא יגיע למסקנה זו, התוצאה תהיה חוות דעת שלילית או ויתור על חוות דעת.
ההסמכה יכולה להיות הן עבור היקף וחוות דעת, או רק את הדעה. אינדיקטור מפתח לחוות דעת מתאימה הוא השימוש בביטוי "למעט" בפסקה 'דעה', המצביעה על הסוגיה המוסמכת.
הגבלת היקף
מגבלת היקף מתקבלת כאשר רו"ח מגיע למסקנה כי "למעט" משהו, הדוחות הכספיים מציגים למדי את המצב הכספי ותוצאות הפעילות של החברה. חוות דעת "למעט" מתייחסת למגבלה על היקף הביקורת. לדוגמה, המבקר לא היה מסוגל לבחון ולבדוק את המלאי, אבל היה מסוגל לבדוק את כל השאר ומצא כי כל דבר אחר תואם GAAP. המבקר ינפיק ודעה כי למעט המלאי, הדוחות הכספיים נקבעים באופן נאות.
יציאה מ- GAAP
מצבים רבים יכולים להתעורר כאשר החברה משתמשת בכללי חשבונאות שאינם GAAP. לעיתים נעשה שימוש בעקרונות non GAAP משום ששימוש בעקרונות GAAP יגרום לטעינת הדוחות הכספיים. אם זה המקרה סביר להניח המבקר מסכים כי עקרונות non GAAP נחוצים יהיה לחשוף את היציאה GAAP בדוח הביקורת יחד עם הסבר ולהנפיק חוות דעת מוסמך.
יציאה מעקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP) עשויה להיות תוצאה של יישום לא נכון של עיקרון חשבונאי, אך המבקר קובע כי מדובר באירוע בודד, שגם אם חומר אינו משפיע על שאר הדוחות הכספיים; כלומר, זה לא מתפשט בכל מערכת החשבונאות. דוגמה לכך עשויה להיות טעות בהערכת הפחת על חלק מנכסי ההון. במקרה זה, המבקר ייתן גילוי לעזיבתו של GAAP יחד עם הסבר וייתן חוות דעת מתאימה.
מהותיות
ישנן שלוש רמות של מהותיות שיש לקחת בחשבון בעת קביעת סוג של דו"ח ביקורת להנפיק: 1. האם הצגה מוטעית להשפיע על החלטתו של משתמש בדוחות הכספיים? אם לא, היא נחשבת לא מהותית, וניתן להוציא דו "ח בלתי מסויג; אם כן זה נחשב חומר ומספרים 2 ו -3 לבוא לידי ביטוי. 2. אם הסכום הוא מהותי, אך המבקר מסכם את הדוחות הכספיים הכלולים באופן הוגן, דוח מוסמך עשוי להיות מונפק עם הביטוי "למעט"..3 אם מהותיות הצגה מוטעית כה רבה, כי היא משמידה את ההוגנות של כל הדוח הכספי, על המבקר להחליט בין חוות דעת שלילית או כתב ויתור.
כמו כן, על המבקר לשקול התפשטות, כלומר, כיצד משפיעה שגיאה בחלק אחד של המערכת החשבונאית על תחומים אחרים של מערכת החשבונאות.
תהליך קבלת ההחלטות של המבקר
ההליך לכתיבת דוח הביקורת מורכב מהפעולות הבאות:.1 קבע אם קיימים תנאים המחייבים שינוי לדוח התקני הרגיל. 2. לקבוע את רמת החומריות עבור כל תנאי. 3. קבע את סוג הדיווח המתאים למצב, בהתחשב ברמת החומריות. 4. כתוב את דוח הביקורת.